個人データの共同利用

個人データの管理

弊社は、弊社が管理する個人データについて下記AからEの共同利用をしています。

AからDの共同利用の個人データの管理について責任を有する者は、ノバルティスファーマ株式会社です。

住所: 〒105-6333 東京都港区虎ノ門1丁目23番1号虎ノ門ヒルズ森タワー

代表者：代表取締役社長レオ・リー (Leo Lee)

なお、Eの共同利用の管理責任者についてはEの記載をご参照ください。

本邦内外に所在する他のノバルティスグループ企業との共同利用
ノバルティスグループでは、グループ全体で共通して個人情報の取扱いに関する社内ルールを定めています。当該ルールは本邦の個人情報の保護に関する法律第4章第1節の規定の趣旨に沿った措置の実施を確保するに足る内容です。
1. 共同利用する個人データの項目
  1. 従業員（従業員であった方）及びその家族に関する個人データ
    氏名、性別、生年月日、入社年月日、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報、人材管理、後継者育成、監査・政府の報告など後記3の目的の達成に必要な項目
  2. 医療関係者の方に関する個人データ
    氏名、所属先施設名、所属部科名、役職名、連絡先情報（住所、電話番号、電子メールアドレス、連絡手段）、所属学会に関する事項（役職名、参加状況等）、出身大学、卒年、職歴、専門分野・領域、処方意向・患者数、学会・製品に関する講演会等への参加状況、弊社が行う調査への回答など後記3の目的の達成に必要な項目
  3. 取引先の関係者の方に関する個人データ
    氏名、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等の業務連絡など後記3の目的の達成に必要な項目
2. 利用する者の利用目的
  「2.個人情報の利用目的」記載の目的
ノバルティス健康保険組合との共同利用
1. 共同利用する個人データの項目
  従業員の氏名、社員番号、生年月日、性別、社内及び個人の連絡先（住所・電話番号・電子メールアドレス等）、入社年月日、異動・休職に関する情報（所属、転籍日・退職日、休職種別など）、給与・賞与の口座情報、従業員及び家族の出産、傷病、療養等に関する給付情報及び個人データ、健康保険記号番号、健康診断結果等など後記3の目的の達成に必要な項目
2. 利用する者の利用目的
  適用業務（資格取得届・資格喪失届・報酬月額算定基礎届等）、徴収業務（一般保険料・介護保険料の算出）、請求給付業務（傷病手当金・出産手当金・療養費・補助金等）、各種保険、事業の案内及び実施、各種広報資材の発送、その他、健康保険法令及び当健康保険組合の規約、規程に定められている業務の遂行
ノバルティスジェイユニオンとの共同利用
1. 共同利用する個人データの項目
  従業員に関する氏名、社員番号、電子メールアドレス、所属、勤務地情報、性別、役職、職種、休職情報等の後記3記載の目的の達成に必要な項目
2. 利用する者の利用目的
  本人への各種連絡・通知・通達、労使協議（交渉）の報告・催事の案内等、労使協議（交渉）におけるデータ作成等、災害時及び非常時における連携等、福利厚生事業の実施等、協定等に基づくチェックオフ、懲戒等の対応等
医薬品等の共同プロモーションなど業務提携をしている企業との下記の共同利用
1. 共同プロモーションなど業務提携をしている企業
  1. 「コセンティクス」に関するマルホ株式会社との共同プロモーションのための共同利用
  2. 「エクア」「エクメット」に関する大日本住友株式会社との共同プロモーションのための共同利用
  3. 「エンレスト」に関する大塚製薬株式会社との共同プロモーションのための共同利用
  4. 中外製薬株式会社及びライフテクノロジーズジャパン株式会社との協働で実施している肺がん領域の希少疾患に関する啓もう活動のための共同利用
2. 共同利用する個人データの項目（下記の範囲で共同利用）
  1. 従業員に関する下記個人データ
    氏名、性別、生年月日、入社年月日、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報など後記3の目的の達成に必要な項目
  2. 医療関係者に関する下記個人データ
    氏名、所属先情報（施設名、部課、役職名等）、連絡先情報（住所、電話番号、電子メールアドレス等）、所属学会に関する情報（役職名、参加状況、発表論文）、専門分野・領域、MRとの面談記録（日時／一定期間毎の面談回数及び内容）、業務提携の対象となる製品（以下「対象製品」という。）に関する講演業務等の委託及び副作用調査依頼等に関する情報、対象製品の採用状況・処方意向・患者数、対象製品に関する情報提供機関（講演会などのイベント）への参加の状況、対象製品に関するアンケート等による調査に対する回答の内容、利益相反に関する情報、医師主導治験等の申請状況とその内容、また、実行する際の治験に必要な情報、そのほか後記3の目的の達成に必要な項目
  3. 行政機関の職員に関する下記個人データ
    氏名、所属組織・部課、専門領域、連絡先情報（電話番号・メールアドレス）、面談記録、そのほか後記3の目的の達成に必要な項目
  4. 提携業務に関連する外部業務委託先の従業員の個人データ
    氏名、所属会社・所属部署、連絡先（電話番号・メールアドレス）、面談記録そのほか後記3の利用目的を達成するために必要最小限の情報
3. 利用する者の利用目的
  「2.個人情報の利用目的」記載の目的ほか、対象製品に関する共同利用者間の活動実績の共有、対象製品・提携業務に関する共同利用者間の情報共有・方針策定、対象製品に関して予定している業務委託に関する判断など提携に関する行為
株式会社日本アルトマークが構築し管理するメディカルデータベースの共同利用
1. 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
  株式会社日本アルトマーク
2. 共同利用する個人データの項目、利用する者の利用目的、共同して利用する者の範囲
  株式会社日本アルトマークのホームページをご参照ください。